
L’été est souvent synonyme d’événements en plein air. Mariage, fête de famille, garden party entre amis ou événement d’entreprise : les mois de juin à septembre sont les plus demandés pour les réceptions extérieures.
Mais organiser un événement dans un espace ouvert nécessite un minimum d’anticipation. Selon que vous recevez sur une terrasse, une pelouse ou un rooftop, vos besoins en mobilier et en logistique ne seront pas les mêmes.
Voici un tour d’horizon des équipements à louer selon votre type d’espace.
Sur une terrasse : optimiser l’espace et l’ambiance
Une terrasse, surtout en milieu urbain, est souvent un espace restreint. Il faut donc privilégier du mobilier peu encombrant et facilement déplaçable.
À prévoir :
- Du mobilier lounge compact : fauteuils d’extérieur, petits canapés, tables basses
- Des mange-debout pour les cocktails ou apéritifs
- Des lampes nomades ou lampes rechargeables pour l’éclairage
- Un tapis d’extérieur pour réchauffer visuellement le sol
Pensez aussi à la circulation : éviter de surcharger est souvent plus efficace.
Sur une pelouse : structurer l’espace comme un intérieur
Dans un jardin ou sur une grande pelouse, l’espace est plus flexible, mais il demande à être structuré. On peut créer plusieurs zones : repas, apéritif, détente.
À louer :
- De grandes tables rectangulaires ou rondes
- Des chaises en bois ou pliantes
- Un buffet ou une console pour le service
- Des tentes ou parasols si l’ombre naturelle ne suffit pas
- Des guirlandes lumineuses et des lanternes pour le soir
Les pelouses permettent aussi de prévoir un coin lounge ou un espace jeux pour les enfants.
Sur un rooftop : penser léger et sécurisé
Les rooftops offrent une belle vue mais impliquent souvent des contraintes de poids, d’accès et de sécurité. Il faut privilégier un mobilier stable, facile à monter et résistant au vent.
- Mange-debout avec tabourets hauts
- Paravents ou bacs de séparation pour créer des zones
- Vaisselle résistante, non cassante si possible
- Éclairage discret : spots au sol, lampes d’appoint
- Eventuellement des parasols lestés, si l’espace le permet
Attention à bien vérifier les conditions d’accès (ascenseur, escaliers, toiture plate).
Pour tous les espaces : des bases à ne pas négliger
Quel que soit le lieu choisi, certains éléments sont incontournables :
- Des assiettes, verres et couverts adaptés au format de votre repas
- Du nappage et des éléments de décoration assortis
- Une bonne solution d’éclairage
- Des éléments de confort : plaids en soirée, chauffage d’appoint, coussins
Tout ce matériel peut être loué à l’unité ou sous forme de sélection. Options propose des solutions complètes et flexibles, adaptées aux réceptions de 10 à plusieurs centaines de personnes.
Besoin d'aide pour choisir ?
Nos équipes sont disponibles pour vous conseiller en fonction de votre lieu, du nombre d’invités et du format de votre réception. Terrasse, jardin ou rooftop : chaque configuration a ses contraintes, mais aussi ses solutions.